دکتر غلام رضا کیانی، معاون فناوری و نوآوری پارک علم و فناوری آذربایجان شرقی در زمینه تشریح سامانه (ERP) عنوان کرد: پارک علم و فناوری آذربایجان شرقی با شناسایی و جذب ایده های نوآورانه و فناورانه با قابلیت تجاری سازی در منطقه فعالیت مینماید و از بدو تاسیس تا کنون فرایند جذب و استقرار این شرکتها در پارک و مراکز رشد به صورت سنتی و در قالب تکمیل فرم ها و ارجاع امور به صورت دستی انجام میشد. در سال 1397 و با رشد و توسعه شرکت های فعال در پارک و مراکز رشد و همچنین با توجه به سیاست های پارک در زمینه تمرکز زدایی از مرکز استان و توسعه دامنه فعالیت پارک به شهرستان های استان و همچنین با توجه به افزایش تعداد درخواست های استقرار در پارک و مراکز رشد لازم بود فرایند جذب و پذیرش و نظارت بر طرح ها ساماندهی و مکانیزه گردد. بدین منظور و در راستای توسعه دولت الکترونیک و تسهيل فرايند پذيرش واحدهاى فناور متقاضی مطالعات و بررسی های لازم در زمینه طراحی و راه اندازی این سیستم در دستور کار پارک قرار گرفت و با همکاری شرکت دانش بنیان فجر آذربایجان مستقر در پارک علم و فناوری آذربایجان شرقی که در زمینه تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات فعالیت مینمایند طراحی و به مرحله اجرا درآمد.
دکتر کیانی ادامه داد متقاضيان پذيرش و استقرار در مراكز رشد، با استفاده از این سامانه می توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری طرح ها و ایده های خود را برای پذیرش و استقرار در مراکز رشد پارک علم و فناوری آذربایجان شرقی از طریق درگاه مربوطه (در پرتال پارک علم و فناوری آذربایجان شرقی) ارائه نموده و پس از پذیرش طرح و استقرار در پارک از تسهیلات مراکز رشد بهره مند شوند. تمامی مراحل "پذیرش طرح، داوری، استقرار، پرداخت اعتبارات و ارزیابی" مراکز رشد وابسته به پارک در استان آذربایجان شرقی از طریق این سامانه قابل اجرا و پیگیری می باشد و اطلاع رسانیِ مراحل مختلف فرایند پذیرش به متقاضیان از طریق پیامک انجام می پذیرد.
دکتر کیانی افزود این سیستم با استفاده از آخرین متدولوژی روز دنیا با هدف مدیریت و کنترل انجام عملیات روزانه فعالیتهای اساسی در پذیرش و حمایت از ایده ها و طرح های فناوران و بر اساس فرایندهای تصویب شده پارک علم و فناوری آذربایجان شرقی تهیه گردیده است. اين سيستم مديريت عمليات انسانی را در انجام كارها بر عهده گرفته و بدين ترتيب حجــــم وسيـعي از عمليات دستـي و كاغـذي حذف و بجاي آن تمامي اين فرآیند ها در قـالب سيـستم عملياتي امکان پذیر شده است.
دکتر کیانی در تشریح عملکرد سامانه به آثار و نتایج مثبت و قابل توجه سیستم اشاره نمود و یکپارچه سازی اطلاعات فناوران از زمان پذیرش تا خاتمه عملیاتی طرحها و امکان دریافت گزارشات در سطوح مختلف و اطلاع رسانی به متقاضی را از عمده مزیت های این سیستم دانست. دکتر کیانی مراحل و فرایند استفاده از این سامانه را به شرح زیر ذکر کرد و افزود کلیه مراحل در این سیستم به صورت آنلاین و تحت وب صورت میپذیرد و استفاده از آن باعث تسریع و بهبود فرآیندهای پارک شده است .براساس اظهارات معاون فناوری و نوآوری پارک خلاصه ای از قابلیت های این سیستم به شرح زیر میباشد:
از دیگر قابلیت های این سیستم بعد از استقرار شرکت فناور در مرکز رشد میتوان به موارد زیر اشاره کرد